Dane kontaktowe:
| Kierownik Działu Obsługi Administracyjnej Anna Ekstowicz |
|
- Zarządzanie budynkami i lokalami pozostających w gestii GZD, w tym w szczególności:
- utrzymanie budynków i lokali w należytym stanie technicznym;
- wykonywanie okresowych przeglądów budynków i infrastruktury technicznej;
- planowanie, organizacja i wykonywanie remontów, konserwacji i modernizacji budynków
oraz infrastruktury technicznej; - zabezpieczanie obiektów w dostępne media, konieczne do funkcjonowania pracowników
oraz rozliczanie zawartych umów.
- Gospodarowanie rzeczowymi składnikami majątku GZD, w tym m.in. samochodami, rowerami, pieczęciami, tablicami.
- Nadzór nad systemem sterowania podstacjami prostownikowymi, w zakresie systemów informatycznych.
- Nadzór nad obsługą transportową oraz kontrola wydatków związanych z eksploatacją samochodów
i rowerów służbowych. - Planowanie i realizacja zakupów artykułów administracyjno–biurowych, gospodarczych, sprzętu
i wyposażenia biurowego oraz innych urządzeń i artykułów oraz prowadzenie ich gospodarki materiałowej. - Prenumerata prasy i wydawnictw specjalistycznych.
- Prowadzenie spraw związanych z dokumentacją archiwalną i niearchiwalną zgodnie z instrukcją archiwalną oraz przepisami zewnętrznymi. Obsługa zbiorów archiwalnych zlikwidowanych jednostek,
Przedsiębiorstwa Dróg i Mostów oraz Miejskiego Przedsiębiorstwa Zieleni. - Prowadzenie spraw ubezpieczenia majątku i odpowiedzialności cywilnej oraz BDO (Baza Danych
o Produktach i Opakowaniach oraz o Gospodarce Odpadami). - Nadzór i obsługa systemu teletechnicznego, kontroli dostępu, alarmowego i monitoringu wizyjnego wewnętrznego i zewnętrznego GZD.
- Realizacja zadań w sytuacji ogłoszenia stopni alarmowych, zgodnie z procedurami przyjętymi przez Miasto.
- Prowadzenie gospodarki magazynowej, w tym planowanie, organizacja, kontrolowanie i nadzorowanie przepływu materiałów, ich przyjmowanie oraz wydawanie.
- Udział w przeglądach gwarancyjnych i przejęciach infrastruktury zrealizowanej przez podmioty zewnętrzne oraz współudział z Działem Ewidencji i Nieruchomości w zakresie egzekwowania zobowiązań gwarancyjnych, zgodnie z kompetencjami Działu Obsługi Administracyjnej.
- Nadzór nad okresem gwarancyjnym oraz realizacją zobowiązań gwarancyjnych zadań realizowanych przez Dział Obsługi Administracyjnej.