Do głównych zadań działu należy:
- Opiniowanie i uzgadnianie dokumentacji technicznej dla inwestycji realizowanych przez inwestorów prywatnych oraz inne podmioty zewnętrzne, zwanych dalej „inwestycjami prywatnymi”.
- Wydawanie opinii i uzgodnień w zakresie obsługi komunikacyjnej na potrzeby postępowań administracyjnych, w tym dotyczących decyzji o warunkach zabudowy, decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego oraz decyzji o ustaleniu lokalizacji drogi, w odniesieniu do inwestycji prywatnych.
- Prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach lokalizacji zjazdów z dróg publicznych oraz lokalizacji w pasie drogowym dróg publicznych urządzeń infrastruktury technicznej
i obiektów budowlanych niezwiązanych z potrzebami zarządzania drogami lub potrzebami ruchu drogowego, w odniesieniu do inwestycji prywatnych. - Prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie zgód na przebudowę/remont urządzeń obcych zlokalizowanych w pasie drogowym dróg publicznych oraz zgód na usytuowanie obiektu budowlanego
w odległości mniejszej niż określona w art. 43 ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych
od zewnętrznej krawędzi jezdni drogi publicznej, w odniesieniu do inwestycji prywatnych. - Prowadzenie postępowań oraz wydawanie opinii do wniosków o wydanie decyzji o ustaleniu lokalizacji linii kolejowej, oraz innych opinii zarządcy drogi wymaganych przez odrębne przepisy (w tym tzw. "specustaw"), w odniesieniu do inwestycji prywatnych.
- Wydawanie uzgodnień dotyczących lokalizacji zjazdów, urządzeń infrastruktury technicznej oraz obiektów budowlanych w drogach wewnętrznych, w odniesieniu do inwestycji prywatnych.
- Merytoryczna koordynacja dokumentacji projektowej dotyczącej budowy lub przebudowy dróg publicznych i wewnętrznych, wynikającej z realizacji inwestycji nie drogowych, w porozumieniu
z komórkami organizacyjnymi GZD oraz innymi jednostkami zewnętrznymi uczestniczącymi w procesie uzgadniania dokumentacji projektowej. - Przygotowywanie materiałów i danych merytorycznych niezbędnych do zawarcia oraz rozliczenia umów na budowę lub przebudowę dróg publicznych wywołanych inwestycjami niedrogowymi, we współpracy
z Działem Umów Drogowych. - Udział w pracach Zespołu Konsultacyjno-Negocjacyjnego w sprawach dotyczących inwestycji niedrogowych.
- Udział w naradach, spotkaniach i koordynacjach dotyczących przygotowania i realizacji inwestycji drogowych związanych z inwestycjami prywatnymi.
- Monitorowanie realizacji zobowiązań inwestorów zewnętrznych w zakresie pozostającym we właściwości działu, we współpracy z Działem Umów Drogowych.
- Współpraca z inwestorami, projektantami oraz innymi podmiotami zewnętrznymi w zakresie prowadzonych spraw.
Udział w naradach koordynacyjnych organizowanych przez Wydział Geodezji Urzędu Miejskiego w Gdańsku (Zespół Uzgadniania Dokumentacji Projektowej) w zakresie sytuowania projektowanego uzbrojenia terenu, w odniesieniu do inwestycji prywatnych.