Prezentacja działu:
Do głównych zadań działu należy:
- Przygotowywanie i procedowanie umów na budowę lub przebudowę dróg publicznych, o których mowa
w art. 16 ustawy o drogach publicznych, we współpracy z Działem Uzgodnień Inwestycji Miejskich, Działem Uzgodnień Inwestycji Prywatnych, Zespołem Radców Prawnych oraz właściwymi komórkami organizacyjnymi GZD, Urzędem Miejskim w Gdańsku i jednostkami administracyjnymi Gminy Miasta Gdańska. - Udział oraz obsługa merytoryczna i organizacyjna Zespołu Konsultacyjno-Negocjacyjnego, powołanego Zarządzeniem Prezydenta Miasta Gdańska, w sprawach dotyczących umów, o których mowa w art. 16 ustawy o drogach publicznych.
- Koordynacja procesu zawierania umów, porozumień i innych aktów prawnych dotyczących rozwoju układu drogowego, z udziałem podmiotów zewnętrznych, w tym organów administracji publicznej, podmiotów gospodarczych i organizacji społecznych.
- Monitorowanie i koordynacja realizacji zawartych umów na budowę lub przebudowę dróg publicznych,
w tym nadzór nad terminowością i zakresem wykonywanych zobowiązań przez inwestorów zewnętrznych oraz egzekwowanie należytego wykonania zobowiązań umownych, w tym inicjowanie procedur związanych z niedotrzymaniem przez inwestorów warunków i terminów wynikających z tych umów. - Prowadzenie ewidencji zawartych umów, w tym ewidencji graficznej obejmującej nanoszenie zakresów realizowanych inwestycji na mapę cyfrową, w celu zapewnienia dostępu do informacji innym komórkom organizacyjnym i samodzielnym stanowiskom oraz jednostkom organizacyjnym.
- Zapewnienie wsparcia formalnoprawnego i proceduralnego w sprawach prowadzonych w Dziale Umów Drogowych, Dziale Uzgodnień Inwestycji Miejskich i Dziale Uzgodnień Inwestycji Prywatnych.
- Współpraca z Zespołem Radców Prawnych oraz właściwymi komórkami organizacyjnymi GZD i Urzędu Miejskiego w Gdańsku w sprawach wymagających analizy prawnej.
- Wydawanie warunków technicznych oraz koordynowanie ich sporządzania we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi GZD i innymi jednostkami.
- Udział w naradach, spotkaniach dotyczących tworzenia planów dróg.
- Udział w procesie Zintegrowanego Planu Inwestycyjnego.
- Prowadzenie obsługi kancelaryjno-biurowej dla Działów: Umów Drogowych, Uzgodnień Inwestycji Miejskich i Uzgodnień Inwestycji Prywatnych, w tym w szczególności:
- przyjmowanie, rejestrowanie i wstępny rozdział korespondencji wpływającej, zgodnie z właściwością ww. działów;
- prowadzenie rejestrów i ewidencji spraw prowadzonych w ww. działach oraz obsługa systemu EZD
w zakresie zadań sekretariatu; - obsługa administracyjna narad i spotkań organizowanych przez ww. działy;
- porządkowanie i przekazywanie dokumentacji do składnicy akt.